¿Cómo sacar el certificado de ingresos y retenciones de la DIAN?

En este artículo le vamos a mostrar cómo descargar su certificado de ingresos y retenciones de la DIAN-Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Este certificado lo debe proporcionar el empresario a cada trabajador de su empresa, en él se muestran los pagos que se le han dado al empleado. también debe reflejar las retenciones y los pagos a la seguridad social durante todo un año. El formulario que deben utilizar los empleadores para realizar este trámite es el 220, que lo proporciona la DIAN.

La DIAN ha puesto a disposición de los empresarios el formulario nº 220 para facilitar esta obligación.

¿Cómo puedo descargar la declaración de ingresos y retenciones de la DIAN?

Para descargar la Declaración de Ingresos y Deducciones de la DIAN debe seguir los siguientes pasos:

Accede al portal de la DIAN www.dian.gov.co.

  • Vaya al apartado “sitio web institucional”y haga clic en el título «“Dirección
  • de Impuestos y Aduanas Nacionales. Portal Institucional”
  • Vaya al sitio web de la institución y acceda a la sección «Servicios al ciudadano».
  • Clique en  “certificados de acreditación de residencia fiscal y situación tributaria”.
  • Al conectarse, encontrará los videos informativos que le explicarán cómo proceder.
  • Haga clic en “Generalidades”
  • Finalmente haga clic en “Solicite su Certificado de Residencia Fiscal y Situación Tributaria”.

¿Cómo se rellena el certificado de ingresos y retenciones?

El formulario 220 de declaración de ingresos y retenciones tiene 78 líneas, algunas de las cuales deben ser rellenadas por el empresario y otras por el trabajador. Esta guía le mostrará cómo rellenar los formularios de 2018, 2019, 2020, 2021 y 2022 y al final hay un enlace para descargar los certificados de cada año.

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Todos los números deben estar en el múltiplo de 1.000 más cercano.

En la página del empresario.

El formulario 220 Ingresos y Deducciones del ejercicio fiscal 2021 debe presentarse en 2022.

Formulario 220 de Declaración de Ingresos y Deducciones del Ejercicio Fiscal 2021 a presentar en 2022.

 En la sección “Retenedor”, el empresario debe proporcionar todos los datos de su empresa y en la sección «Empleado», los datos del trabajador.

 El periodo de certificación debe estar comprendido entre la fecha de contratación y la fecha de la solicitud del trabajador o, en la mayoría de los casos, hasta el 30 de diciembre del año anterior inclusive.

En la sección“concepto de los ingresos”  el empresario debe desglosar todos los pagos al trabajador según la comprensión de éste. Es importante no combinar estos elementos porque cuando este documento se utiliza para preparar la declaración de la renta, pueden surgir discrepancias.

En la sección “Concepto de los aportes”  el empresario debe introducir los importes abonados a cada organización.

Finalmente, la línea 55 debe indicar el valor de las cotizaciones pagadas al empresario; si no se han pagado cotizaciones, este campo debe dejarse en blanco.

Datos aportados por el empleado o pensionista.

Los datos de este apartado son los datos personales del trabajador relativos a otros ingresos que pueda percibir por otras actividades realizadas. Además de los otros ingresos, el trabajador debe describir detalladamente cada uno de sus bienes y declarar su valor, así como las deudas que tenga en el momento de la declaración de la renta y del impuesto.

Si el trabajador es un dependiente económico según el apartado 2 del artículo 387 de la Ley del Impuesto, deberá rellenar los datos correspondientes de las casillas 75, 76, 77 y 78.

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¿Existen sanciones por no emitir este certificado?

Sí, existen sanciones para el empresario si no se aporta este certificado de ingresos y retenciones. Este certificado debe expedirse en el plazo establecido por la autoridad competente.

Esperamos que toda la información aportada en este artículo le haya ayudado a la hora de descargar el certificado de ingresos y retenciones de la DIAN.

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